Odoo pour les Pharmacies au Congo — Stocks, Ordonnances & Comptabilité

Q: La caisse Odoo fonctionne-t-elle sans internet dans une pharmacie ?

Oui. Le module Point de Vente d'Odoo fonctionne en mode hors-ligne. Les ventes, encaissements et mouvements de stock sont enregistrés localement et synchronisés automatiquement dès que la connexion revient. C'est essentiel pour les pharmacies congolaises où la connexion peut être instable.

Solution complète pour officines

Pourquoi Odoo est la meilleure solution pour gérer votre pharmacie au Congo

Gérer une pharmacie au Congo, c'est surveiller des centaines de références médicaments, éviter de vendre un produit périmé, honorer les ordonnances et clôturer une comptabilité conforme à la DGID chaque mois. Odoo centralise tout dans un seul logiciel, accessible sur PC ou tablette, qui fonctionne même sans connexion internet.

Conçu pour les métiers de santé, Odoo permet à vos pharmaciens de vendre au comptoir en quelques secondes, de suivre chaque médicament par lot et date de péremption, d'enregistrer les ordonnances et de passer les commandes fournisseurs depuis le même outil. La comptabilité se met à jour automatiquement.

Ceso Entreprise configure Odoo pour les réalités congolaises : plan comptable OHADA, paiement Mobile Money, interface en français, intervention en présentiel à Brazzaville et Pointe-Noire.

Ce que vous obtenez

✔ Caisse pharmaceutique rapide & intuitive
✔ Stock médicaments en temps réel
✔ Alertes péremption automatiques (FEFO)
✔ Traçabilité complète par numéro de lot
✔ Enregistrement des ordonnances
✔ Achats & gestion fournisseurs pharmaceutiques
✔ Facturation & encaissement multi-modes
✔ Comptabilité OHADA intégrée
✔ Fonctionne hors-ligne
✔ Formation incluse à Brazzaville

Module 01

Caisse pharmaceutique rapide et sécurisée

La caisse Odoo pour pharmacie est conçue pour la vente au comptoir : recherchez un médicament par nom commercial ou DCI, vérifiez le stock disponible, ajoutez l'ordonnance et encaissez en quelques secondes.

Recherche rapide par nom ou DCI

Retrouvez n'importe quel médicament en tapant son nom commercial (Paracétamol 500 mg, Amoxicilline 1 g…) ou sa dénomination commune internationale. Le stock disponible, le prix et le numéro de lot s'affichent immédiatement.

Mode hors-connexion garanti

En cas de coupure internet — fréquente au Congo — la caisse continue de fonctionner normalement. Les ventes, encaissements et mouvements de stock se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient. Zéro perte de données.

Encaissement multi-modes

Espèces, Airtel Money, MTN Mobile Money, virement ou paiement différé (mutuelles, entreprises partenaires) : Odoo gère tous les modes de règlement courants dans les pharmacies congolaises.

Recherche DCI / marque Hors-ligne Mobile Money Impression ticket Gestion mutuelles

Caisse pharmaceutique Odoo pour pharmacie au Congo — Brazzaville

Caisse pharmacie Odoo

Module 02

Gestion des stocks médicaments en temps réel

Chaque vente au comptoir met à jour votre stock instantanément. Vous savez à tout moment combien d'unités restent pour chaque référence, quel lot est en cours et quand vous devez réapprovisionner.

📦

Inventaire en temps réel

Chaque dispensation déduit automatiquement la quantité vendue du stock. Consultez à tout instant le niveau de stock de chaque médicament, par référence, par lot et par emplacement dans l'officine.

🔔

Alertes de rupture

Définissez un seuil de réapprovisionnement pour chaque médicament. Odoo vous alerte automatiquement quand le stock tombe sous ce seuil et propose de générer un bon de commande fournisseur en un clic.

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Catégorisation pharmaceutique

Organisez vos produits par famille : antibiotiques, antalgiques, antipaludéens, vitamines, parapharmacie, dispositifs médicaux. Chaque catégorie a ses règles de gestion de stock et de comptabilisation.

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Gestion des emplacements

Définissez les zones de stockage de votre officine : comptoir de vente, réserve, chambre froide, zone antipaludéens. Odoo sait exactement où se trouve chaque médicament à tout moment.

🔄

Inventaires périodiques

Réalisez vos inventaires partiels ou complets depuis l'interface Odoo. Les écarts entre stock théorique et stock réel sont identifiés, justifiés et reportés en comptabilité automatiquement.

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Multi-pharmacies

Vous gérez plusieurs officines à Brazzaville ou Pointe-Noire ? Odoo consolide les stocks de tous vos points de vente et vous permet d'effectuer des transferts inter-sites en quelques clics.

Gestion péremption et lots médicaments Odoo — pharmacie Congo Brazzaville

Traçabilité lots & FEFO

Module 03

Traçabilité lots & péremptions — zéro risque

Un médicament périmé vendu à un patient, c'est un risque majeur pour la santé et la responsabilité de l'officine. Odoo automatise la gestion des péremptions et la traçabilité par lot pour l'éliminer.

FEFO — les produits proches de la péremption sortent en premier

Odoo applique automatiquement la méthode FEFO (First Expired, First Out) : à la vente, le lot dont la date de péremption est la plus proche est proposé en premier. Vos pharmaciens n'ont pas à trier les rayons manuellement.

Alertes de péremption configurables

Définissez vos délais d'alerte selon les familles de médicaments (ex. : alerte 3 mois avant pour les antibiotiques, 6 mois pour les vitamines). Odoo génère la liste des produits à retirer ou à promouvoir avant qu'ils ne périment.

Rappels de lot en quelques secondes

Un laboratoire rappelle un lot défectueux ? Odoo identifie en quelques secondes toutes les unités de ce lot encore en stock et tous les clients qui en ont reçu. Vous pouvez agir immédiatement, sans recherche manuelle dans les archives.

FEFO automatique Alertes péremption Numéros de lot Rappels de lot Historique dispensations

Module 04

Gestion des ordonnances et dossiers patients

Enregistrez chaque ordonnance au moment de la dispensation, consultez l'historique d'un patient en quelques secondes et suivez les médicaments délivrés sur prescription médicale.

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Enregistrement des ordonnances

Associez chaque vente sur ordonnance au médecin prescripteur et au patient. L'ordonnance est liée à la facture et archivée dans le dossier du client pour une consultation rapide en cas de besoin.

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Dossier patient & historique

Retrouvez en quelques secondes tous les médicaments délivrés à un patient depuis sa première visite. L'historique complet des achats est consultable depuis la caisse sans changer d'écran.

🔁

Suivi des renouvellements

Pour les traitements de longue durée (hypertension, diabète, paludisme chronique…), Odoo vous aide à suivre les renouvellements d'ordonnance et à alerter votre équipe lorsqu'un patient n'est pas revenu depuis trop longtemps.

⚠️

Médicaments sous ordonnance

Classifiez vos médicaments : vente libre, vente sur ordonnance, liste I, liste II. Odoo bloque la vente d'un médicament réglementé si aucune ordonnance n'est associée à la transaction, pour protéger votre officine.

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Clients entreprises & mutuelles

Gérez les contrats avec les entreprises et mutuelles qui prennent en charge les médicaments de leurs employés. Facturation mensuelle, suivi des encours et relance automatique des impayés.

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Analyse des dispensations

Identifiez vos médicaments les plus dispensés, les prescripteurs qui envoient le plus de patients et les pathologies les plus fréquentes dans votre zone. Des données utiles pour adapter votre approvisionnement.

Module 05

Achats & approvisionnements pharmaceutiques

Passez vos commandes auprès des grossistes pharmaceutiques directement depuis Odoo, réceptionnez les livraisons avec contrôle des lots et des péremptions, et suivez vos encours fournisseurs en temps réel.

Bons de commande automatiques

Dès qu'un seuil de rupture est atteint, Odoo peut générer automatiquement un bon de commande auprès du fournisseur attitré de chaque médicament. Vous validez, envoyez par email et suivez la livraison depuis l'interface.

Réception avec contrôle qualité

À la réception d'une livraison, enregistrez les numéros de lot et les dates de péremption de chaque médicament reçu. Odoo compare les quantités reçues aux quantités commandées et signale tout écart immédiatement.

Gestion des fournisseurs pharmaceutiques

Renseignez vos grossistes, importateurs et distributeurs locaux avec leurs catalogues et conditions tarifaires. Odoo vous permet de comparer les prix fournisseurs et d'historiser les achats pour mieux négocier vos contrats.

Bons de commande auto. Réception & contrôle lots Multi-fournisseurs Suivi livraisons Comparaison prix

Achats et approvisionnements pharmaceutiques Odoo Congo Brazzaville

Achats & fournisseurs

Module 06

Facturation & encaissement

De la vente comptoir à la clôture de caisse, Odoo automatise tout le cycle de facturation de votre pharmacie. Clôturez votre caisse chaque soir en moins de 5 minutes.

🧾

Tickets & factures imprimés

Imprimez automatiquement le ticket de caisse sur imprimante thermique ou envoyez-le par WhatsApp ou email. Chaque reçu mentionne le médicament, le dosage, la quantité vendue, le prix unitaire et le total en FCFA.

💳

Multi-modes de paiement

Espèces, Airtel Money, MTN Mobile Money, virement ou compte client : enregistrez le paiement en un clic. Les paiements mixtes et les remboursements partiels par mutuelle sont gérés nativement.

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Facturation mutuelles & entreprises

Gérez les prises en charge des mutuelles et des entreprises partenaires. Odoo calcule la part patient et la part mutuelle sur chaque facture, génère les états mensuels de remboursement et suit les encours.

🔒

Clôture de caisse quotidienne

En fin de journée, générez le rapport de clôture : total des ventes, détail par mode de paiement, encaissements mutuelles et écarts éventuels. Ce rapport alimente directement la comptabilité OHADA.

🎟️

Remises & promotions

Accordez des remises aux clients fidèles ou aux achats en grande quantité directement depuis la caisse. Chaque remise est tracée, plafonnée par profil d'utilisateur et reportée dans les rapports de vente.

📈

Tableau de bord & rapports

Chiffre d'affaires par jour, par famille de médicaments, par pharmacien, marge brute par catégorie : tous vos indicateurs clés sont disponibles en temps réel dans votre tableau de bord Odoo.

Comptabilité OHADA

Module 07

Comptabilité OHADA intégrée

La comptabilité de votre pharmacie est entièrement intégrée à la caisse. Pas besoin de ressaisir les ventes dans un tableur : Odoo génère les écritures comptables automatiquement, conformes aux exigences OHADA et DGID.

Plan comptable OHADA préconfiguré

Nous configurons Odoo avec le plan comptable OHADA utilisé en République du Congo. Les ventes médicaments, la TVA applicable, les achats grossistes et les charges courantes sont automatiquement affectés aux bons comptes.

États financiers prêts pour la DGID

Bilan, compte de résultat, balance comptable : Odoo génère tous les documents nécessaires pour vos déclarations fiscales. Votre comptable ou expert-comptable accède à Odoo directement pour préparer les états annuels.

TVA & taxes sur les médicaments

Certains médicaments sont exonérés de TVA, d'autres non : Odoo configure les taux applicables par famille de produits et gère les déclarations périodiques à la DGID automatiquement, sans ressaisie manuelle.

Voir la solution Odoo ERP complète →

Pourquoi confier votre projet Odoo pharmacie à Ceso Entreprise

🏙️

Équipe locale à Brazzaville

Nous intervenons en présentiel dans votre pharmacie pour installer, configurer et former votre équipe. Pas de support depuis l'étranger : nous sommes à Brazzaville.

📶

Conçu pour les contraintes locales

Connexion internet variable, paiement Mobile Money, comptabilité OHADA, coupures d'électricité : nous configurons Odoo pour que ça fonctionne dans votre contexte réel, sans compromis sur la fiabilité.

🎓

Formation incluse

Chaque déploiement inclut une formation en présentiel pour vos pharmaciens, caissiers et responsable de stock. En français, dans votre officine, à votre rythme.

💵

Tarifs en FCFA

Tous nos devis sont en FCFA, sans conversion ni frais bancaires internationaux. Paiement accepté par Mobile Money, Airtel Money, virement ou espèces.

🔧

Support & maintenance

Après le déploiement, nous restons disponibles par WhatsApp et téléphone. Les évolutions (nouvelles références, mise à jour Odoo, ajout d'un site) sont prises en charge rapidement.

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Mise en service rapide

Une pharmacie de taille standard est opérationnelle sous Odoo en 3 à 5 semaines : paramétrage, import de votre catalogue médicaments, formation et ouverture.

Tous types d'officines

Odoo pour tous les types de pharmacies au Congo

Officine indépendante, pharmacie hospitalière, parapharmacie, réseau multi-sites ou dépôt pharmaceutique : Odoo s'adapte à chaque structure. Nous configurons la solution selon votre taille, votre spécialité et votre organisation.

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Officine indépendante

La configuration la plus courante au Congo. Caisse rapide, gestion du stock avec traçabilité lot et péremption, clôture de caisse quotidienne et comptabilité OHADA : tout est prêt pour une pharmacie de quartier ou de centre-ville à Brazzaville ou Pointe-Noire.

✔ Caisse & stock intégrés
✔ Alertes péremption FEFO
✔ Comptabilité OHADA auto.

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Pharmacie hospitalière & clinique

Gestion des dotations par service (urgences, maternité, chirurgie), dispensation nominative aux patients hospitalisés, facturation intégrée au dossier du patient et suivi des consommables médicaux par unité de soin.

✔ Dispensation nominative
✔ Dotations par service
✔ Facturation intégrée au dossier

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Parapharmacie

Cosmétiques, compléments alimentaires, produits d'hygiène, matériels médicaux : Odoo gère les références parapharmacie avec les mêmes outils que les médicaments — stock, prix, remises et comptabilité séparée selon les familles de produits.

✔ Gestion multi-familles
✔ Prix & remises par catégorie
✔ Rapports CA par rayon

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Réseau de pharmacies multi-sites

Chaque officine a sa propre caisse et son propre stock, mais la direction dispose d'une vue consolidée de toutes les pharmacies. Transferts inter-sites, achats groupés et rapports financiers consolidés depuis une seule interface.

✔ Vue consolidée multi-sites
✔ Transferts de stock inter-sites
✔ Reporting financier consolidé

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Dépôt pharmaceutique

Gestion d'un stock important de médicaments destinés à la revente aux officines : réceptions grossistes, gestion des lots et péremptions, bons de livraison, facturation clients pharmaciens et comptabilité B2B.

✔ Gestion de gros volumes
✔ Bons de livraison & facturation B2B
✔ Suivi clients pharmaciens

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Infirmerie d'entreprise

Les grandes entreprises et groupes miniers au Congo gèrent leur propre stock de médicaments pour leurs salariés. Odoo assure le suivi des dotations par salarié, le coût mensuel par département et la conformité réglementaire.

✔ Dotations par salarié
✔ Coût médical par département
✔ Traçabilité & conformité

Comment se déroule le déploiement Odoo dans votre pharmacie

Cinq étapes claires, de l'analyse de vos besoins à l'ouverture de votre officine sous Odoo.

Visite & analyse

Nous venons dans votre officine pour comprendre votre organisation : nombre de références, volume de ventes, flux de dispensation, besoins comptables et contraintes spécifiques. Cette étape est gratuite.

Devis & validation

Nous vous remettons un devis détaillé en FCFA avec la liste des modules, le matériel recommandé (PC, tablette, imprimante thermique, lecteur code-barres) et le calendrier d'intervention.

Configuration

Paramétrage complet : import du catalogue médicaments, configuration des lots et péremptions, plan comptable OHADA, modes de paiement, alertes de rupture et imprimante thermique.

Formation équipe

Formation en présentiel dans votre officine pour chaque profil : pharmacien titulaire, préparateur, caissier et responsable de stock. En français, avec mise en pratique sur vos propres données.

Mise en service & suivi

Nous accompagnons votre équipe lors du premier jour d'ouverture sous Odoo. Un suivi post-déploiement est assuré par WhatsApp et téléphone pendant les premières semaines.

Questions fréquentes

Tout savoir sur Odoo pour les pharmacies au Congo

Odoo convient-il à la gestion d'une pharmacie au Congo ? +

Oui. Odoo dispose des modules nécessaires pour gérer une officine au Congo : point de vente pharmaceutique, gestion des stocks médicaments par lot et péremption, enregistrement des ordonnances, facturation et comptabilité OHADA. Ceso Entreprise configure Odoo pour les réalités congolaises : paiement Mobile Money, connexion variable, plan comptable OHADA et intervention en présentiel à Brazzaville.

Comment Odoo gère-t-il les dates de péremption des médicaments ? +

Odoo applique automatiquement la méthode FEFO (First Expired, First Out) : les médicaments dont la date de péremption est la plus proche sont vendus en priorité. Des alertes automatiques vous préviennent plusieurs mois à l'avance selon les seuils que vous définissez. Les produits périmés sont identifiés et bloqués à la vente pour éviter tout risque de dispensation incorrecte.

Peut-on tracer les médicaments par numéro de lot avec Odoo ? +

Oui. Odoo permet de gérer chaque médicament par numéro de lot : à la réception, chaque lot est enregistré avec son fournisseur, sa date de fabrication et sa date de péremption. À la vente, le lot utilisé est tracé sur chaque ligne de facture. En cas de rappel de lot par un laboratoire, vous identifiez en quelques secondes tous les clients concernés et les stocks restants.

Odoo permet-il de gérer les ordonnances à la pharmacie ? +

Oui. Odoo permet d'enregistrer les ordonnances médicales lors de la dispensation : vous associez les médicaments délivrés à l'ordonnance du prescripteur et au dossier du patient. L'historique des dispensations est consultable à tout moment par client. Cela facilite le suivi thérapeutique et la gestion des renouvellements d'ordonnances.

La caisse Odoo fonctionne-t-elle sans internet dans une pharmacie ? +

Oui. Le module Point de Vente d'Odoo fonctionne en mode hors-ligne. Les ventes, encaissements et mouvements de stock sont enregistrés localement et synchronisés automatiquement dès que la connexion revient. C'est essentiel pour les pharmacies congolaises où la connexion peut être instable.

La comptabilité Odoo est-elle conforme OHADA pour les pharmacies au Congo ? +

Oui. Nous configurons Odoo avec le plan comptable OHADA applicable en République du Congo. Chaque vente en pharmacie génère automatiquement les écritures comptables correspondantes : chiffre d'affaires, TVA applicable, achats grossistes et charges. Les états financiers (bilan, compte de résultat) sont générés automatiquement et prêts pour la DGID.

Peut-on gérer une chaîne de pharmacies avec Odoo au Congo ? +

Oui. Odoo gère le multi-sites nativement : chaque officine a sa propre caisse et son propre stock, mais la direction dispose d'une vue consolidée de toutes les pharmacies du réseau. Les transferts de stock entre points de vente, les achats groupés et les rapports financiers consolidés sont tous gérés depuis une seule interface.

Combien coûte Odoo pour une pharmacie au Congo ? +

Le coût dépend du nombre d'utilisateurs, de références en stock et de sites. Un déploiement Odoo pharmacie de base (caisse, gestion des stocks avec traçabilité lot et péremption, comptabilité OHADA) démarre généralement entre 400 000 et 800 000 FCFA. Un devis gratuit est établi après analyse de vos besoins à Brazzaville.

Peut-on gérer les achats auprès des grossistes pharmaceutiques avec Odoo ? +

Oui. Odoo permet de créer vos fournisseurs (grossistes pharmaceutiques, importateurs, distributeurs locaux) avec leurs catalogues et conditions tarifaires. Vous passez des bons de commande, réceptionnez les livraisons avec contrôle des lots et péremptions, et suivez vos encours fournisseurs. Le stock est mis à jour automatiquement à chaque réception.

Intervenez-vous à Pointe-Noire pour les pharmacies ? +

Oui. Nous intervenons à Brazzaville, Pointe-Noire et dans tout le Congo. Les missions sur site à Pointe-Noire sont planifiées selon le calendrier du projet. Le support post-déploiement est assuré à distance par WhatsApp, téléphone ou visioconférence.

Gérez votre pharmacie avec Odoo au Congo — stocks, ordonnances & comptabilité.